REGULAMENTO concurso cosplay

​​

​Modelo

 

2.2. Juntamente com a imagem informe os seguintes dados:

​

 A) - Nome de Registro (primeiro e segundo nomes), ou, Nome Social/Artístico

(pelo qual queira ser anunciado no palco).

​B) - Idade.

C) - Nome do Personagem.

D) - Origem do Personagem (Série, Anime, Filme, Game, etc.).

E) - Instagram do candidato (para marcações em nossas mídias. Envio opcional).

​F) - Fone/Contato vinculado ao WhatsApp (para informações no grupo).

​

​

2.3. Os cadastros serão enviados para a equipe do júri no dia 22 de agosto, que coletará dados e informações sobre as personagens que os participantes Cosplayers estarão representando para melhor avaliação. O Cosplayers será avaliado em três requisitos: COS (Vestimenta/Fantasia), PLAY (fidelidade ao personagem e Interpretação) e CRIATIVIDADE (Roteiro/ Apresentação/ Encenação).

​

A) - COS (Vestimenta/Fantasia): Análise de semelhança e detalhes da fantasia com o personagem de acordo com o material de referência enviado e produção executada;

B) - PLAY (Interpretação): Análise da semelhança do comportamento do cosplayers, de acordo com o personagem, e na capacidade de dar vida ao personagem no palco; 

C) - CRIATIVIDADE (Roteiro/ Apresentação/ Encenação): Análise de quão criativa será sua encenação mediante o tema escolhido, valorizando a inventividade do competidor (uma cena que retrata o personagem em seu universo, uma paródia, fanfic ou roteiro próprio).

​

​2.4. As inscrições ocorreram até o limite de 30 participantes, em ordem de inscrição.

​

Observação: A equipe do júri irá avaliar o participante Cosplayer pela imagem que está no cadastro, e não por outra fonte ou imagens entregues após as inscrições.

 

3 - REGULAMENTO CONCURSO COSPLAY

 

O presente regulamento objetiva proporcionar o bom andamento do concurso, assegurando a igualdade de condições a todos os participantes inscritos.

 

3.1. Introdução:

 

3.1.1 - O concurso será realizado no dia 5 de setembro de 2026 às 16:30 horas durante o evento SAMM que ocorrerá no Hotel Thermas em Mossoró-RN, na modalidade: Apresentação Individual (Competitivo).

3.1.2 - É responsabilidade dos organizadores do evento e dos coordenadores do Concurso de Cosplay o cumprimento destas regras e a entrega dos prêmios.

3.1.3 - Podem Participar do concurso pessoas a partir de 13 anos de idade.

3.1.4 - São permitidas as fantasias de personagens originados de desenhos animados, histórias em quadrinhos, filmes, vídeo games, animes, etc., não importando a origem étnica do mesmo, exceto os citados no item 3.1.5.

3.1.5 - Visando manter a segurança e a integridade física dos participantes, está proibida a participação de personagens com trajes pornográficos ou eróticos.

3.1.6 - É vetada a participação de staffs da organização do festival, seja da organização do concurso ou de qualquer outro setor do festival, remunerados ou não.

3.1.7 - O cosplayer participante terá direito a ter a ajuda de até 2 (dois) staffs, para auxiliar com a montagem, e desmontagem, do cenário, e com pequenas interações com objetos cênicos, não podendo, o staff, atuar diretamente como um segundo personagem principal, durante a apresentação. O staff deverá fazer de uso de vestes pretas (camiseta e calça no mínimo).

                 - 3.1.7.1 - O participante que adicionar staffs além do limite estabelecido será desclassificado.

               - 3.1.7.2 - Responsabilidade por Falhas: Caso ocorram falhas na apresentação relacionadas à atuação do staff do Competidor (como queda de cenários ou erro em efeitos), este será encarado como um erro de execução do próprio competidor. Os juízes e a Equipe do Evento se abstêm das escolhas logísticas do participante, e tais erros poderão impactar na pontuação final.
3.1.8 - Taxa de inscrição: Não haverá uma taxa extra de inscrição, cada participante apenas precisa adquirir o seu ingresso do festival.

3.1.9 - Serão ofertadas o total de 30 vagas para a competição, ou seja, limite de 30 participantes Cosplayers por ordem de inscrição.

 

3.2 - Algumas Regras e Proibições:

 

3.2.1 - É proibida a entrada com animais.

3.2.2 - É vetada a participação nos concursos cosplay de membros da organização do festival HGK-SAMM (mesmo aqueles fora da organização do concurso), sejam remunerados ou não.

3.2.3 - É vetada a participação nos concursos cosplay de marido/esposa, namorados(as), companheiros(as) e parentes de até 3° grau dos membros do corpo de jurados da competição ou da organização do concurso cosplay do evento HGK.

3.2.4 - Pessoas com atividades selecionadas para o festival como lojistas e membros do Artist's Alley estão liberados para participar das competições cosplay. Todavia, o grupo do evento HGK-SAMM não disponibilizará membro da equipe para substituir o desfalque da pessoa e suas atividades, sendo de responsabilidade da pessoa as ações sobre sua ausência em seu espaço alugado.

3.2.5 - Não é permitido pular do palco, atirar objetos ou qualquer material (exemplo: água, talco, chocolate, espuma, glitter, cadeiras, etc.) para ou contra os espectadores e/ou equipe do júri (esses materiais podem danificar equipamentos no palco e/ou sujar o chão do palco de uma forma que não possa ser limpo totalmente antes da entrada de outro competidor).

3.2.6 - Segundo a lei (Lei 11.690 /08), não é permitido manipular explosivos (mesmo pirotécnicos), líquidos, vapores, fumaça (gelo seco, máquinas de fumaça, etc.), fogos de artifício ou substâncias inflamáveis e explosivas ou qualquer item que possa prejudicar a integridade das pessoas do local num raio de 100 metros do local do palco. Tais restrições baseiam-se na Lei Federal 13.425/2017. Penalidade: O descumprimento resultará no barramento do objeto ou na desclassificação imediata do competidor.

3.2.7 - Não é permitido participar do evento portando qualquer tipo de arma branca metálica, com ou sem fio de corte ou de perfuração, ou objetos de outros materiais que estejam apresentando perigo para maiores ou menores de idade (Art. 26 da Lei 10.826/03 - Estatuto do Desarmamento). O mesmo vale para fantasias que representem perigo, salvo objetos para sustentação e adornos que estejam bem polidos e com pontas arredondadas. Os que trouxerem não terão acesso ao festival. Os Cosplayers somente poderão usar em suas fantasias réplicas de plástico, madeira ou outros materiais não metálicos. O mesmo vale para armas de fogo (carregadas ou não).

3.2.8 - É proibida a divulgação de sites, perfis e ou empresas reais feita por qualquer meio na competição sem a devida autorização do evento. O Cosplayer que estiver fazendo isso terá seu material (banners, faixas, etc.) confiscado antes de sua apresentação e, caso ela se realize sua apresentação será interrompida e o competidor será desclassificado.

 

3.3 - Apresentação:

 

3.3.1 - Os participantes DEVEM chegar prontos e preparados no local de apresentação com QUINZE MINUTOS de antecedência do horário estabelecido para a apresentação. Devendo ficar atentos à chamada para se reunirem na fila onde serão organizados pela coordenação.

3.3.2 - O Cosplayer que não estiver presente quando chegar sua vez poderá realizar sua apresentação no final das demais apresentações.

          - 3.3.2.1 – Caso o participante se atrase e chegue após a saída do Júri, ele será considerado desclassificado.

3.3.3 - A ordem de apresentação dos Cosplayers, independente da categoria, será determinada por sorteio que será realizado online. Todos devem estar atentos a essa ordem que será divulgada em nossas redes sociais.

3.3.4 - O Cosplayer deve entrar e sair do palco pelos lados indicados pela organização. Assim como fazer a apresentação da maneira como for instruída com o equipamento de palco. Exemplo: Entrar no palco, acenar para a equipe no momento do início e executar sua performance/apresentação.

3.3.5 - O(a) participante para a categoria Competição Individual terá até 2' (dois minutos) para sua apresentação.

        - 3.3.5.1 - Em caso de montagem de Cenário: Os competidores terão 1' (um minuto) para a montagem de cenário antes do início da apresentação, e 1' (um minuto) para a sua desmontagem após o encerramento da apresentação. A penalidade para atrasos nesta etapa será de 0,5 (zero vírgula cinco) ponto em cada processo de acordo com o item 5 em penalidades.

3.3.6 - O controle de tempo da apresentação será feito por um membro da equipe do evento. Após ultrapassar o limite de tempo o concorrente sofrerá penalidade de -1,0 ponto na média, e caso o concorrente não termine a apresentação imediatamente, continuará a perder pontos de acordo com o item 5 em penalidades.

3.3.7 - Durante a sua apresentação, o Cosplayer é inteiramente responsável pelo o que acontecer no palco. Equipamentos danificados ou demais consequências de suas atitudes serão de sua inteira responsabilidade. Prejuízos no equipamento do evento serão cobrados e o participante se compromete a pagar pelos danos no ato de sua inscrição.

3.3.8 - Em caso de apresentação que fira as disposições criminais, como atentado ao pudor e aliciamento de menores os participantes ou seus responsáveis legais responderão criminalmente. o evento realizará a denúncia sobre o ocorrido a instituições oficiais. O festival não se responsabiliza pelas atitudes dos participantes.

3.3.9 – É permitido dirigir a palavra aos espectadores como um todo, ou a um espectador fictício, desde que isso não seja em linguajar ofensivo, palavras de baixo calão e falas incoerentes com as atitudes típicas do personagem representado. É proibido também usar gestos obscenos, xingar, caluniar, insultar ou caçoar de qualquer pessoa, entidade, empresa ou clube durante a apresentação. Use sempre o bom senso.

 

3.4 - Material de apoio:

 

3.4.1 – Estrutura de palco: O evento contará com uma estrutura de palco, existindo, no mínimo, a instalação de equipamentos de som, iluminação e tela de projeção (6mx2m). Nesta edição o Palco terá 8mx5m e 70cm de altura.

3.4.2 – O Cosplayer poderá usar música de fundo, vídeo com áudio ou efeitos sonoros para sua apresentação devendo para isso enviar, junto com as imagens de referências, a sua trilha ou vídeo no momento da inscrição. Por motivos de segurança, em caso de alguma falha, permitimos que o Competidor leve gravado em pen drive uma cópia de seu material audiovisual que será solicitado se necessário. O material, em nenhuma hipótese, será substituído em última hora caso esteja funcional.

                - 3.4.2.1 – Após o encerramento das inscrições, dia 1 de agosto, os concorrentes terão o prazo até o dia 15 de agosto para enviar seu material audiovisual. Após esta data fica a critério da produção do concurso o material a ser exibido como áudio e vídeo, de acordo com o universo da personagem, ou seguir o critério do item 1.9.1.

3.4.3 – Os formatos de áudio e vídeo devem estar em MP3 (áudios) e em MP4 (vídeos) respectivamente. Não será aceito nenhum outro formato diferente dos descritos acima. A organização NÃO se responsabiliza, em caso de falha na mídia, se a entrega não for em um dos formatos estabelecidos. A Produção irá testar com antecedência todo o material enviado por e-mail e avisará caso haja alguma falha no material até o último dia de inscrição.
               - 3.4.3.1 - O Material deve ser previamente editado de acordo com a apresentação do Cosplayer, devendo conter UMA faixa específica para a apresentação (Áudio ou Vídeo com áudio previamente editado).
3.4.4 – A organização não se responsabiliza caso o material não esteja previamente editado, pela não sincronização do som na apresentação e por falhas de som devido à formatação do mesmo.
3.4.5 – Caso haja problemas de responsabilidade do evento (como falhas na aparelhagem de som) e o Cosplayer for prejudicado, ele poderá repetir o seu desempenho no final do concurso. Materiais defeituosos não se incluem neste caso.
3.4.6 – Os Cosplayers poderão levar para o júri material de apoio (textos) impresso como letra de música e resumo de personalidade, desde que disponibilizem uma cópia para cada júri (são três no total). O mesmo deve entregar o material antes de iniciar o concurso. Vale destacar que o material de apoio deve ser coerente com a apresentação, cabendo o coordenador do concurso, julgar se o mesmo se enquadra ou não dentro deste quesito.
3.4.7 – Para a igualdade de todos os competidores, os cosplayers NÃO poderão levar material adicional de som como: microfones, guitarras ou qualquer tipo de equipamento eletrônico que estejam ligados a aparelho de som. Não será permitida a associação de equipamentos dos participantes à infraestrutura do festival.
3.4.8 – Não aceitaremos nenhuma outra mídia que não sejam os vídeos e áudios enviados no ato da inscrição on-line.

 

3.5 - Critérios de Avaliação:

 

3.5.1 - Os Cosplayers serão avaliados por um júri de três integrantes escolhidos pelo coordenador do concurso e aprovados pela Direção Geral do evento:

        - 3.5.1.1 - Os Jurados darão notas, tanto para a COS (Fantasia), PLAY (Interpretação) quanto para a CRIATIVIDADE (Roteiro/ Apresentação/ Encenação), que irão variar de 0 a 10, com direito a fracionamentos de décimos. 

 

3.5.2 - Critérios para a Vestimenta/Fantasia (COS):

       - 3.5.2.1 - Foco na análise técnica da produção. Avalia-se a semelhança com o personagem original, a qualidade do acabamento, a escolha dos materiais e a fidelidade aos detalhes com base no material oficial de referência fornecido.

         - 3.5.2.2 - Modificações e adaptações no personagem que o tornem mais realista, plausível ou enriquecido em relação ao material original são bem-vindas. Entretanto, cabe ao júri avaliar se as alterações são coerentes.

        - 3.5.2.3 - Não será levada em conta a constituição física do participante, mas se ele dará ênfase nas saídas técnicas usadas na execução e confecção da roupa; ou seja, quanto mais similares e bem cuidados forem os DETALHES da fantasia, melhor será a avaliação. Esta avaliação se dará de maneira prévia antes do horário das apresentações em um espaço dedicado. O espaço será informado pela organização no lançamento do Mapa do Evento.

​

3.5.3 - Critérios para Criatividade (Roteiro/ Apresentação/ Encenação):​​

                 - 3.5.3.1 - Será avaliada a criatividade do competidor para criação de sua produção, seja ela uma paródia, fanfic ou interpretação de um momento clássico do personagem. Este critério valoriza a inventividade do competidor, as saídas técnicas e interações criativas que somem ao conteúdo apresentado. 

 

3.5.4 - Critérios para a Interpretação (PLAY):

​          - 3.5.4.1 - Consiste na capacidade do cosplay de dar vida ao personagem no palco. Avalia-se a postura, os movimentos, a expressão corporal e a fidelidade à personalidade da figura representada. Será avaliada a fidelidade ao personagem (personalidade, postura, comportamento, entonação), a qualidade da encenação (interpretação, espetáculo apresentado), a desenvoltura do participante, ou seja, sua espontaneidade durante a apresentação da personagem.

 

3.5.5 - Cálculo da Avaliação:

           - 3.5.5.1 - A nota de um jurado para um cosplayer na competição será feita com a média aritmética das três modalidades de notas (COS + PLAY + CRIATIVIDADE) /3. A nota final do cosplayer no concurso do festival será a média aritmética dos três jurados ("Jurado 1" + "Jurado 2 "+ "Jurado 3") /3. A soma das notas será feita pelo júri com a observação de um dos coordenadores.

             - 3.5.5.2 - Em caso de empate nas notas finais dos primeiros colocados, os jurados irão decidir o desempate levando em consideração a maior média no quesito CRIATIVIDADE (Roteiro/ Apresentação/ Encenação). Caso o empate persista, levará em consideração a maior média no quesito PLAY e COS.

             - 3.5.5.3 - As notas da equipe de jurados do evento serão consideradas plenas e inquestionáveis para fins de resultado do evento. Não podendo ser modificada por qualquer pessoa, seja participante do concurso, visitante do festival ou membro ou colaborador do festival por completo.

 

​

​4 - Passos para a inscrição:

 

4.1 - No caso de abertura com crianças entre 8 e 12 anos, estas deverão estar acompanhados de um de seus responsáveis legais para apresentações livres. Esta modalidade será a abertura do Concurso Cosplay.

4.2 - No caso de jovens entre 13 e 17 anos, estes deverão levar assinado, pelos pais ou responsáveis, um termo de autorização declarando a permissão da participação do menor de idade no concurso cosplay. O modelo deste termo se encontra no ANEXO - I deste edital e deve ser impresso, assinado e entregue no momento do concurso; Caso contrário, o jovem menor de idade não poderá participar sendo desclassificado do concurso.

4.3 - ATENÇÃO: Ao enviar o cadastro, o participante declara que está de pleno acordo com regras do Concurso de Cosplay.

​

5 - Penalidades:

As penalidades a seguir são aplicadas pela organização da competição, não pelo Júri.

​

5.1 - Ficha de Inscrição: O não preenchimento da Ficha de Inscrição ou preenchimento incompleto/incorreto, fará com que a inscrição não seja considerada efetivada.

               - 5.1.1 - Todos os dados recebidos através da ficha de inscrição do concurso serão mantidos em sigilo pela Equipe HGK.

5.2 - Montagem de Cenário: Os competidores terão 1' (um minuto) para a montagem de cenário antes do início da apresentação, e 1' (um minuto) para a sua desmontagem após o encerramento da apresentação. A penalidade para atrasos nesta etapa será de 0,5 (zero vírgula cinco) ponto em cada processo.

5.3 - Tempo de Apresentação: O competidor que ultrapassar o limite de tempo da apresentação de 2' (dois minutos), sofrerá a penalidade de -1,0 (menos um ponto na Média), e caso não termine a apresentação imediatamente, continuará a perder pontos a cada 10'' (dez segundos) de apresentação.

5.4 - Limpeza e Integridade do Palco: Sujeira excessiva e resíduos que sejam de difícil retirada ou que coloquem em risco as próximas apresentações podem gerar penalidade de 0,5 à 10 pontos (podendo resultar em desclassificação), conforme gravidade avaliada pela organização.

5.5 - Esquecimento de Materiais: Deixar partes do cosplay ou cenário no palco após a saída do competidor ou finalização do tempo de montagem/desmontagem gera decréscimo de 0,5 ponto na Média Final.

​​

6 - Observações finais:

 

6.1 - Os vencedores serão anunciados logo após a apuração dos resultados pelo júri e pela coordenação. O anúncio ocorrerá no palco principal do festival antes do encerramento.

6.2 - Todos os resultados e notas serão considerados oficiais depois de divulgados no palco do festival e serão imutáveis.

6.3 - Os casos omissos no regulamento serão analisados pela equipe do Concurso Cosplay. A decisão será soberana e inquestionável. Não cabendo interferência da direção do evento. Exemplo: Proibição de o participante segurar o microfone durante as apresentações ou criar premiações extras como melhor destaque.

6.4 - Os participantes, no ato de suas inscrições, cedem ao HGK/SAMM o direito do uso de imagem, fotografia e/ou vídeos feitos durante a duração do festival, por qualquer participante da equipe, em peças promocionais, publicitárias e redes sociais, sem quaisquer ônus presentes ou futuros para as partes. As peças promocionais e publicitárias serão veiculadas por tempo indeterminado em locais e veículos a critério do Grupo HGK, sempre que convier ao mesmo.

6.5 - O preenchimento da ficha de inscrição atesta que o inscrito está ciente e de acordo com todas as regras aqui dispostas.

6.6 - Canal de Comunicação: A Equipe do Evento HGK - SAMM ficará responsável por criar um canal de comunicações no aplicativo Whatsapp com os demais competidores de cada categoria dos concursos do evento, sendo respondido em seus e-mails a confirmação da inscrição e o fornecimento de um link de acesso ao canal de comunicação.

 

IMPORTANTE

 

A) - Se você está de Cosplay durante o evento, PREPARE-SE, pois será possivelmente requisitado para muitas fotos, isso é muito divertido e com certeza o fará conhecer novas pessoas e talvez fazer novas amizades.

A Equipe HGK não se responsabiliza caso você, seus amigos ou conhecidos passem informações às outras pessoas. Repetimos: todos os dados recebidos através da ficha de inscrição do concurso serão mantidos em sigilo por parte da Equipe HGK.

​

B) - Qualquer pessoa que esteja nas dependências do evento, trajando Cosplay ou não poderá ser fotografada e/ou filmada a qualquer momento. Essas imagens poderão ser utilizadas para fins de divulgação pela Equipe HGK. Os participantes cedem ao HGK/SAMM, na realização da inscrição, o direito do uso de imagem, fotografia e/ou vídeos feitos durante a duração do evento em peças promocionais, publicitárias, sem quaisquer ônus presentes ou futuros para as partes por tempo indeterminado.

​

​

​

​

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

​

COPIAR E IMPRIMIR OS ANEXOS ABAIXO;

APÓS PREENCHIMENTO: DIGITALIZAR E ENVIAR PARA O E-MAIL
hgkabritos@gmail.com

 

​

ANEXO - I

 

AUTORIZAÇÃO DO RESPONSÁVEL

Autorização para menores de 18 anos participantes do

Concurso Cosplay / SAMM-2026

 

Termo de autorização 

 

Eu,_________________________________________________, portador(a) do CPF n°__________________________, responsável legal pelo(a) menor de idade ____________________________________________, portador(a) do

CPF nº __________________________, autorizo a participação de ____________________________________________ no concurso de cosplay, realizado pelo evento Grupo HGK, Festival SAMM de 2026.

 

 Declaro que todas as informações fornecidas neste termo de autorização, são verdadeiras e que entendo que o fornecimento de informações falsas, caracteriza infração penal.

 

 Também afirmo que li o edital do concurso de cosplay, disponibilizado pelo evento HGK SAMM, de 2026, em um de seus canais oficiais de comunicação, e concordo com todos os termos presentes nele.

 

 

_____________________________________________________________

(Assinatura do(a) responsável legal)

 

 

______________________ /_____, _____ de ___________________ de 2026.

 

(cidade)/ (Estado),  (dia)                       (mês)

 

Observação: Sem este documento, o menor não poderá participar do concurso.

​

​

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

​

 

 

Baixe o edital aqui:​

​

​

​

​

​