EDITAL K-POP

Edital para o Concurso K-Pop SAMM-2024

Organização: Grupo HGK

Disposições gerais
1. A Seleção para apresentações promovidas pelo SAMM-2024, através deste edital, possuem as informações necessárias acerca das inscrições, premiações, regulamento, considerações finais.
2. As apresentações ocorrerão no dia 17 de agosto 2024.
3. A eliminatória (pré-seleção) das apresentações serão realizadas online, tendo seu período de inscrições entre 2 de junho até o dia 13 de julho de 2024.
4. São destinadas 6 (seis) vagas para Grupos, 4 (quatro) vagas para Duplas e 4 (quatro) vagas para solo.
5. Os grupos devem ter no mínimo 6 integrantes e no máximo 9 integrantes.
6. São válidas músicas cantadas por artistas coreanos independente do idioma (são permitidas músicas em inglês, japonês, mandarim etc). Entretanto, caso exista uma versão em coreano da música, é obrigatório o uso da mesma.
7. Os grupos podem contar com membros de apoio (staffs), sendo apenas 2 (dois) Staffs por grupo. Os Staffs não poderam de nenhuma maneira participar da dança, sendo a função destes apenas acompanhar e auxiliar o grupo em questões como cenários, efeitos ou camarim.
8. Deverão os próprios membros se responsabilizar por carregar seu material, figurinos etc. A equipe organizadora não permitirá que seus organizadores e membros da equipe assumam papel de apoio.
9. Haverá um Camarim dedicado apenas aos Grupos selecionados.

Inscrições

1. As inscrições começam dia 2 de junho de 2024 às 00h e terminam dia 13 de julho de 2024 às 23:00h.

2. A Mídia (Mp3 e/ou Vídeo) para a apresentação tem que ter entre 03'00"minutos e 6'00"minutos (limite máximo). OBS: Caso um Grupo ou Dupla envie uma música que já foi cadastrada em outra inscrição, prevalece a inscrição que forá enviada primeiro. O Grupo ou Dupla que repetiu posteriormente será avisado o quanto antes para mudar o repertório.

3. O Vídeo para a avaliação da Pré-Inscrição tem que ter entre 1:30minutos e 3:00minutos.

4. As inscrições serão feitas exclusivamente por meio do e-mail hgkabritos@gmail.com , com o TÍTULO: “K-POP”

5. Os candidatos precisam enviar, juntamente com o vídeo de apresentação e a música, uma imagem logomarca da equipe.

5.1. Fica a critério da equipe fazer uso ou não do telão do palco enviando no ato da inscrição o vídeo com a música de apresentação também no limite de 6'00"minutos. O vídeo apenas será válido se estiver nos seguintes formatos: MP4, MKV, MOV ou AVI apenas.

6. Mashups (mescla-musical) e Mix serão permitidos, desde que se enquadrem nas exigências deste edital.

5. Após a inscrição, os integrantes de uma equipe só poderão ser subtraídos, jamais acrescidos ou alterados. No caso das Duplas uma desistencia causará a eliminação da inscrição.

6. Cada grupo deverá designar 1 (um) líder no ato da inscrição.

7. As informações que devem ser apresentadas na ficha de inscrição (e-mail) para grupo serão:

A) Nome do grupo/dupla/solo;

B) Nome do(s) participante(s);

C) Líder do grupo/Concorrente;

D) Nome dos integrantes menores de idade;

E) Nome da(s) música(s) e artistas;

F) Vídeo original;

G) Vídeo do grupo;

H) Contato eletrônico e telefônico dos participantes;

I ) Logomarca do grupo em formato png em tamanho 1080x1080px (no mínimo);

J) Instagram para marcação nas mídias* (não obrigatório*)

8. O vídeo para seletiva dos grupos, duplas ou solo a ser enviado deve apresentar boa qualidade, sem edição de imagens e gravado em posição fixa que mostre todos os integrantes envolvidos para que possa ser utilizado para a avaliação dos candidatos.

9. Candidatos que enviarem a mesma música na inscrição, será levado em consideração o grupo que se inscreveu primeiro, tendo o segundo ou demais grupos recebendo um e-mail de aviso para que seja feita a alteração da música.

10. Os participantes menores de 18 anos que passarem da pré-seleção deverão levar impresso o “Termo de autorização dos pais ou responsável” (Anexo 1) no dia da reunião ou no dia do evento devidamente assinado pelo responsável legal.

11. Os participantes maiores de 18 anos que passarem da pré-seleção deverão levar impresso o “Termo de responsabilidade” (Anexo 2) no dia do evento devidamente assinado por todos os integrantes do grupo (maiores de idade).

12. Taxa de inscrição: Não haverá uma taxa extra de inscrição; cada participante (grupo, dupla ou solo) selecionado terá apenas que adquirir seu ingresso.

13. O ato de inscrição implica na aceitação irrestrita, irrevogável e irreversível deste edital.

Em caso de desistência, o grupo deve confirmar a não participação na competição com pelo menos 72h de antecedência da competição e o líder se compromete a assinar um termo de contrato de apresentação.

Eliminatórias (pré-seleção)
1. A fase eliminatória será aquela em que os vídeos contendo as apresentações dos solos e grupos serão analisados, julgados e considerados aptos ou não para a competição presencial, tomando por juízes a equipe organizadora do evento.
2. Durante a fase eliminatória será avaliado todo o conjunto coreográfico do grupo.
3. Serão considerados válidos vídeos de até 1 (um) ano entre a apresentação e a pré-seleção.
4. Os critérios de avaliação serão: arranjo total, sincronia e fidelidade.
5. O resultado da pré-seleção será divulgado até o dia 14 de julho de 2024.

Categoria Grupo
1. Serão destinadas 6 (seis) vagas para esta categoria.
2. A categoria grupo consiste na apresentação de 6 (seis) a 9 (nove) integrantes apresentando um cover de coreografia de um artista solo com seus backdancers, boygroup, girlgroup ou grupo com integrantes mistos.
3. Membros de grupos podem concorrer em em uma das outra categorias (solo ou dupla).
4. Backdancers são considerados parte integrante do mesmo, portanto é necessária sua inscrição.
5. Não será observada a fidelidade em relação ao número de integrantes, e sim em relação à dança.
6. Caso o grupo conte com número inferior ou superior ao apresentado na coreografia original, fica a cargo do grupo adaptar a coreografia para que a mesma funcione com o número de integrantes apresentado.

Categoria Dupla/Solo
1. Serão destinadas 4 (quatro) vagas para cada uma destas categorias.
2. A categoria Dupla consiste na apresentação de 2 (dois) integrantes apresentando um cover de coreografia de um artista solo com seus backdancers, boygroup, girlgroup ou grupo com integrantes mistos.
3. Membros de uma dupla não podem participar como parceiro em outra Dupla.
4. Membros de uma dupla não podem participar da categoria solo.
5. Não será observada a fidelidade em relação ao número de integrantes, e sim em relação à dança.
6. Fica a cargo da Dupla adaptar a coreografia para que a mesma funcione com o número de integrantes apresentado.

Apresentação
1. Após a divulgação dos selecionados, os áudios/vídeos para a competição deverão ser enviados para o e-mail hgkabritos@gmail.com até o dia 3 de agosto. Os candidatos que não enviarem todo material exigido até esta data será eliminado da seleção. OBS: É preferível, mesmo que o grupo tenha enviado por e-mail, que o grupo tenha o material em mãos (Pen Drive) em caso de imprevistos.
2. As mesmas devem estar no formato MP3 (música), Mp4, MKV, MOV ou AVI (vídeo com aúdio).
3. A organização não se responsabiliza por áudios/vídeos danificados ou com volume ruim.
4. As apresentações dos candidatos ocorrerão no turno vespertino do dia 17/8/2024 (sábado) às 15:00h.
5. A ordem de apresentação será sorteada aleatoriamente.
6. A ordem de apresentação será divulgada na semana que antecede o evento.
7. Não é permitido nada que suje o palco ou prejudique a apresentação dos outros participantes. Qualquer objeto utilizado ou a necessidade de uma iluminação específica na apresentação devem ser informados previamente à organização.
8. Os candidatos devem entregar o palco após a sua apresentação livre de objetos e pessoas em tempo para a próxima apresentação.
9. É proibido o uso de quaisquer acessórios, equipamentos, cenários etc, que possam causar danos à empresa realizadora do evento, ao local do evento, ao público e aos grupos seguintes que se apresentarão. Caso haja o desrespeito a esta norma, o grupo será obrigado a indenizar imediatamente o sujeito passivo e poderá ser multado de acordo com a organização do evento.
10. Problemas causados por falhas técnicas do evento permitirão aos candidatos repetirem a apresentação.
11. Problemas causados pela apresentação ou a materiais cedidos aos participantes são de completa responsabilidade dos mesmos. Danos a equipamentos devem ser ressarcidos ao HGK/SAMM.
12. O palco do SAMM-2024 possuirá 12m x 2,10m de dimensão.
13. Candidatos que não comparecerem ao evento no horário indicado perderão o direito de apresentação.
14. Candidatos que não entregarem os materiais previstos neste edital não poderão participar tendo assim a sua inscrição anulada.
15. Candidatos que agirem com desrespeito em relação aos outros competidores, ao staff, à banca julgadora ou à plateia serão penalizados.
16. A organização do evento disponibilizará local adequado (camarim) para que os grupos competidores possam se preparar para a apresentação.
17. Os camarins terão rotatividade, possibilitando melhor organização. Maiores informações serão passadas após a etapa de pré-seleção.
18. Os candidatos concedem ao Grupo HGK, no ato da inscrição, o direito de uso de sua imagem e voz por prazo indeterminado em materiais promocionais da equipe realizadora do evento sem qualquer ônus à mesma.
19. Os grupos e duplas deverão estar presentes no evento 2h (duas) horas antes do início das apresentações.

Disposições finais

Os candidatos selecionados terão seus nomes e RGs na lista de entrada para acesso ao festival sem a necessidade de esperar em filas. O ingresso e o RG original deve ser apresentado na portaria.
A ordem de apresentação poderá ser modificada com o consenso das partes envolvidas. Entretanto, a modificação só será efetivada após confirmação da organização do festival.
Uma reunião será realizada com representantes dos grupos e candidatos selecionados juntamente com parte da organização do evento semanas antes da realização do SAMM-2024.
As premiações para os Grupos e Duplas serão: Premiação em dinheiro* e Troféus para os vencedores.Para a categoria Solo haverá uma premiação em produto do Festival.

*Valor da premiação em dinheiro ainda será divulgada.

Apresentações Livres K-Pop SAMM-2024

Organização: Grupo HGK

Inscrições
1. Para Apresentações Livres segue-se quase o mesmo regulamento das inscrições de competição.
2. Serão abertas 4 (quatro) vagas para de apresentações solos e duplas.
3. Candidatos selecionados na competição não poderão se inscrever na apresentação livre.
4. As inscrições começam dia 2 de junho de 2024 às 00h e terminam dia 3 de agosto de 2024 às 23:00h.
5. A Mídia (Áudio e/ou Vídeo) para a apresentação tem que ter entre 02'30"minutos e 6':00" minutos.
6. O Vídeo para a avaliação da Pré-Inscrição tem que ter entre 1:30minutos e 3:00minutos.
7. As inscrições serão feitas exclusivamente por meio do e-mail hgkabritos@gmail.com , com o TÍTULO: “K-POP LIVRE”.
8. Os candidatos precisam enviar, juntamente com o vídeo de apresentação e a música, uma imagem logomarca.
9. Candidatos que irão se apresentar livremente devem adquirir os ingressos do evento antecipadamente.
10. O horário para apresentações livres se iniciarão imediatamente ao encerramento da Apresentação dos selecionados de acordo com o tempo disposto.

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COPIAR E IMPRIMIR OS ANEXOS ABAIXO;

APÓS PREENCHIMENTO: DIGITALIZAR E ENVIAR PARA O E-MAIL
hgkabritos@gmail.com

ANEXO - I

AUTORIZAÇÃO DO RESPONSÁVEL

Autorização para menores de 18 anos participantes da

Apresentação K-Pop / SAMM-2024

Eu,______________________________________________, ______________ (nacionalidade), portador(a) do RG no _____________-_____ (no do RG com órgão expedidor) autorizo o(a) adolescente filho(a) ______________________________________, com ______ anos de idade, conforme documento de identidade que porta de quem sou ____________ (relação de parentesco) a participar da apresentação de dança K-Pop do evento SAMM-2024 que será realizado no Hotel VillaOeste, em Mossoró (RN) no dia 17 de agosto de 2024.

___/___/___

____________________________________

(Assinatura do Pai ou Responsável Legal)

Telefones de contato com o responsável:

____________________________________

Observação: Sem estes, o menor não poderá participar do concurso.

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ANEXO - II

TERMO DE RESPONSABILIDADE

(Espaço de Eventos do Hotel VillaOeste, 17 de agosto de 2024)

1. Quanto ao USO DE IMAGEM:

1.1 Os participantes cedem ao SAMM o direito do uso de imagem, fotografia e/ou vídeos feitos durante a duração do evento em peças promocionais, publicitárias, sem quaisquer ônus presentes ou futuros para as partes.

1.2 As peças promocionais, publicitárias de que trata o item 1.1 serão veiculadas por tempo indeterminado e em locais e veículos a critério do evento SAMM, sempre que convier ao mesmo.

2. Estou ciente de que se trata de uma competição/apresentação de dança e dos riscos envolvidos em minha participação.

3. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste concurso e, estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.

4. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação neste concurso, isentando organizadores, colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação neste concurso.

5. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento do concurso.

6. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave.

7. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação neste concurso. Eu li e aceito o regulamento.

Nome do participante: Número da identidade (RG):

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