REGULAMENTO concurso cosplayer
O prazo para as inscrições serão a partir do dia 1 de junho até o dia 3 de agosto de 2024.
Para se inscrever basta enviar Duas ou Três Imagens do seu personagem (Mostrando os detalhes do personagem de frente, de lado e de costas, e de preferencia, imagens do corpo inteiro do personagem), juntamente com uma trilha sonora* em MP3 ou Vídeo em formato compactado (arquivo zip ou rar) para o email hgkabritos@gmail.com; com o tema "CONCURSO" no assunto do email.
Modelo
juntamente com a imagem informe os seguintes dados:
- Nome de Registro (primeiro e segundo nomes);
- Nome Social/Artístico (o qual queira ser anunciado no Palco);
- Idade;
- Nome do Personagem;
- Origem do Personagem (Série, Anime, Filme, Game, etc.);
- Instagram do candidato (para marcações em nossas mídias).
Os cadastros serão enviados para a equipe do júri no dia 3 de agosto que irão coletar dados e informações sobre as personagens que os participantes Cosplayers estarão representando para melhor avaliação. O Cosplay será avaliado em três requisitos: COS (Fantasia), PLAYER (fidelidade ao personagem e Interpretação) e CRIATIVIDADE (Apresentação/ Encenação).
1 - COS (Fantasia): Analise de semelhança e detalhes da fantasia com o personagem. Nota multiplicada com o peso X3;
2 - PLAYER (Interpretação): Analise da semelhança do comportamento do cosplayer com o personagem no palco. Nota multiplicada com o peso X2;
3 - CRIATIVIDADE (Apresentação/ Encenação): Analise de quão criativa será sua Encenação mediante o tema escolhido (uma cena que retrata o personagem em seu universo, uma paródia, fanfic ou roteiro próprio). Nota multiplicada com o peso X2.
Observação: A equipe do júri irá avaliar o participante Cosplayer pela imagem que está no cadastro, e não por outra fonte ou imagens entregues após as inscrições.
REGULAMENTO CONCURSO COSPLAY
O presente regulamento objetiva-se a proporcionar o bom andamento do concurso, assegurando a igualdade de condições a todos os participantes inscritos.
1. Introdução
1.1 - O concurso será realizado no dia 17 de agosto de 2024 as 16:00 horas durante o evento SAMM que ocorrerá no Hotel Villa Oeste Mossoró, na modalidade: Individual (Competitivo) e Livre (Dupla e Grupo).
1.2 - É responsabilidade dos organizadores do evento e dos coordenadores do Concurso de Cosplay o cumprimento destas regras e entrega dos prêmios.
1.3 - Podem Participar do concurso pessoas a partir de oito anos de idade, sendo que até os doze anos SOMENTE com a autorização dos pais ou responsáveis.
1.4 - São permitidas as fantasias de personagens originados de desenhos animados, histórias em quadrinhos, filmes, vídeo games, animes, etc., não importando a origem étnica do mesmo, exceto os citados no item 1.5.
1.5 - Visando manter a segurança e a integridade física dos participantes, está proibida a participação de personagens com trajes pornográficos ou eróticos para menores e maiores de idade.
1.6 - É vetada a participação de staffs da organização do festival, sejam remunerados ou não.
1.7 - O cosplayer participante terá direito a ter a ajuda de 1(um) Staff, para auxiliar com a montagem, e desmontagem, do cenário, e com pequenas interações com objetos cénicos, não podendo, o Staff, atuar diretamente como um segundo personagem principal, durante a apresentação. O participante que acionar um outro Staff sofrerá penalidades em sua avaliação. O Staff deverá fazer de uso de vestes pretas (camiseta e calça no mínimo) para não chamar muita atenção na encenação.
1.8 - Taxa de inscrição: Não haverá uma taxa extra de inscrição; cada participante (grupo ou individual) apenas precisam adquirir o seu ingresso do festival.
1.9 - Serão ofertadas o total de 40 vagas, ou seja, limite de 40 participantes Cosplayers por ordem de inscrição.
2 - Cosplayer Individual
2.1 – Categorias:
a) Juvenil-Adulto (a partir de 13 anos);
b) Infanto-Juvenil (de 8 a 12 anos);
2.2 - Estas categorias tem Classificação Única (para ambos os sexos).
2.3 - São permitidos assistentes de palco (apenas UM nesta categoria).
3 - Algumas Regras e Proibições:
3.1 - É proibida a entrada com animais.
3.2 - Não é permitido pular do palco, atirar objetos ou qualquer material (ex: água, talco, chocolate, espuma, glitter, cadeiras, etc) para ou contra os espectadores e/ou equipe do júri (esses materiais podem danificar equipamentos no palco e/ou sujar o chão do palco de uma forma que não possa ser limpo totalmente antes da entrada de outro competidor).
3.3 - Segundo a lei (Lei 11.690 /08), não é permitido manipular explosivos (mesmo pirotécnicos) ou qualquer item que possa prejudicar a integridade das pessoas do local, à um raio de 100 metros do local.
3.4 - Não é permitido participar do evento portando qualquer tipo de arma branca metálica, com ou sem fio de corte ou de perfuração, ou objetos de outros materiais que estejam apresentando perigo para maiores ou menores de idade. O mesmo vale para fantasias que representem perigo, salvo objetos para sustentação e adornos que estejam bem pólidos e com pontas arredondadas. Os que trouxerem não terão acesso ao festival. Os Cosplayers somente poderão usar em suas fantasias replicas de plástico, madeira ou outros materiais não metálicos. O mesmo vale para armas de fogo (carregadas ou não).
3.4.1 – Caso o Cosplayer necessite utilizar alguma arma branca durante a apresentação, o objeto será confiscada na portaria, porém poderá ser usada durante a apresentação desde que não contenha fio, sendo confiscada novamente logo após o termino e entregue na saída do evento.
3.5 - É proibida a divulgação de sites e ou empresas feita por qualquer meio. O Cosplayer que estiver fazendo isso terá seu material (banners, faixas, etc) confiscado antes de sua apresentação e, caso ela se realize será desclassificado.
4 - Apresentação:
4.1 - Os participantes DEVEM chegar prontos e preparados no local de apresentação com QUINZE MINUTOS de antecedência do horário estabelecido para a apresentação. Devendo ficar atentos a chamada para a reunião de pré-apresentação dos Cosplayers.
4.2 - O Cosplayer que não estiver presente quando chegar sua vez poderá realizar sua apresentação no final das apresentações.
4.3 - A ordem de apresentação dos Cosplays, independente da categoria, será por ordem Alfabética do nome real do participante. Todos devem estar atentos a essa ordem.
4.4 - O Cosplayer deve entrar e sair do palco pelos lados indicados pela organização. Assim como fazer a apresentação da maneira como for instruída com o equipamento de palco. Exemplo: Entrar no palco, acenar para a equipe no momento do ínicio e executar sua performasse/apresentação.
4.5 - O(a) participante para a categoria Competição Individual terá Dois minutos para sua apresentação.
4.6 - O(s) participante(s) para a categoria Apresentação Livre terão Quatro minutos para sua apresentação.
4.7 - O controle de tempo da apresentação será feito por um membro da equipe do evento. Após ultrapassar o limite o apresentador ira avisar e caso não termine a apresentação imediatamente, o Cosplayer será DESCLASSIFICADO.
4.8 - Durante a sua apresentação, o Cosplayer é inteiramente responsável pelo o que acontecer no palco. Equipamentos danificados ou demais consequências de suas atitudes serão de sua inteira responsabilidade. Prejuízos no equipamento do evento serão cobrados e o participante se compromete a pagar pelos danos no ato de sua inscrição.
4.9 - Em caso de apresentação que fira as disposições criminais, como atentado ao pudor e aliciamento de menores os participantes ou seus responsáveis legais responderão criminalmente por seus atos. O evento não se responsabiliza pelas atitudes dos participantes.
4.10 – É permitido dirigir a palavra aos espectadores como um todo, desde que isso não seja em linguajar ofensivo, palavras de baixo calão e falas incoerentes com as atitudes típicas do personagem representado. É proibido também usar gestos obscenos, xingar, caluniar, insultar ou caçoar de qualquer pessoa, entidade, empresa ou clube durante a apresentação. Use sempre o bom senso.
5 - Material de apoio:
5.1 – O Cosplayer poderá usar música de fundo, vídeo com áudio ou efeitos sonoros para sua apresentação, devendo para isso levar gravado em Pen Drive ou, de preferência, Enviar a sua trilha ou vídeo no momento da Inscrição. Os formatos de aúdio devem está em MP3 e vídeos em MP4, MKV, MOV ou AVI apenas. A organização NÃO se responsabiliza, em caso de falha na mídia, se a entregue não for em um dos formato estabelecidos. A Produção irá testar com atecedencia todo o material enviado por e-mail e avisará caso algum apresente erros até o último dia de inscrição.
5.2 – Para os que optarem levar o material de apresentação no dia, O Pen Drive deverá ser entregue a um dos responsáveis pelo concurso cosplay antes do desfile para possa ser testado evitando assim problemas indesejáveis. O Pen Drive será devolvido ao término da apresentação.
5.2.2 - O Pen Drive deve ser previamente editado de acordo com a apresentação do Cosplay, devendo conter UMA faixa específica para a apresentação (Áudio ou Vídeo com Audio previamente editado).
5.3 - A organização não se responsabiliza caso o Pen Drive não esteja previamente editado, pela não sincronização do som na apresentação e por falhas de som devido a formatação do mesmo.
5.4 - Caso haja problemas de responsabilidade do evento (como falhas na aparelhagem de som) e o Cosplayer for prejudicado, ele poderá repetir a seu desempenho no final do concurso. Pen Drive defeituosos não se incluem neste caso.
5.5 - Os Cosplayers poderão levar (não é obrigatório) para o júri material de apoio (textos) impresso como letra de música e resumo de personalidade; desde que disponibilize uma cópia para cada juiz (são três ao total). O mesmo deve entregar o material antes de iniciar o concurso. Vale destacar que o material de apoio deve ser coerente com a apresentação, cabendo o coordenador do concurso, julgar se o mesmo se enquadra ou não dentro deste quesito.
5.6 - Para a igualdade de todos os competidores, os cosplayers NÃO poderão levar material adicional de som como: microfones, guitarras ou qualquer tipo de equipamento eletrônico que esteja ligado a aparelho de som.
5.8 - Não aceitaremos nenhuma outra mídia que não seja Pen drive ou vídeos e aúdios enviados no ato da inscrição on-line.
6 - Critérios de Avaliação
6.1 - Os Cosplays serão avaliados por um juri de três integrantes escolhidos pelo coordenador do concurso e aprovados pela Direção Geral do evento.
6.2 - Os Jurados darão notas, tanto para a COS (Fantasia), Player (Interpretação) quanto para a CRIATIVIDADE (Apresentação/ Encenação), que irão variar de 0 a 10, com direito a fracionamentos de décimos. Elas serão multiplicadas, somadas e divididas por três, o resultado será a nota ou média final entre os jurados. A soma das notas será feita pelo júri com a observação de um dos coordenadores.
6.3 - Em caso de empate nas notas finais dos primeiros colocados, os jurados irão decidir o desempate levando em consideração a maior média no quesito COS (fantasia). Caso o empate pessista, levará em consideração a maior média no quesito PLAYER e CRIATIVIDADE.
6.4 - As notas do júri serão consideradas plenas e inquestionáveis.
7 - Critérios para a Fantasia (COS):
7.1 O júri irá avaliar se a roupa está fiel ao personagem original, também considerando como critério as imagens de referência, o detalhamento, o acabamento da roupa, os acessórios e todos os demais detalhes que fazem parte da roupa original. Não será levada em conta a constituição física do participante, mas se ele dará ênfase nas saídas técnicas usadas na execução da roupa; ou seja, quanto mais similares e bem cuidados forem os DETALHES da fantasia, melhor será a avaliação.
8 - Critérios para Criatividade
8.1 - Será avaliada a originalidade da apresentação, seja ela uma paródia, fanfic ou interpretação de um momento clássico do personagem. Quanto mais criativa melhor será a avaliação.
9 - Critérios para a Interpretação (PLAYER):
9.1 - Será avaliada a fidelidade aos personagens (personalidade, postura, comportamento, entonação), a qualidade da encenação (interpretação, espetáculo apresentado), a desenvoltura do participante, ou seja, sua espontaneidade durante a apresentação da personagem.
10 - Passos para a inscrição:
10.1 - No caso de crianças entre 8 e 12 anos, deverão estar acompanhados de um de seus responsáveis legais.
10.2 - ATENÇÃO: Ao enviar o cadastro o participante declara que está de pleno acordo com regras do Concurso de Cosplay.
10.3 - O não preenchimento da Ficha de Inscrição ou preenchimento incompleto/incorreto acarretará na desclassificação imediata do concorrente.
10.4 - Todos os dados recebidos através da ficha de inscrição do concurso serão mantidos em sigilo pela Equipe HGK.
11 - Observações finais:
11.1 - Os prêmios serão anunciados no palco do festival.
11.2 - Os vencedores serão anunciados logo após a apuração dos resultados pelo júri e pela coordenação.
11.3 - Todos os resultados e notas serão considerados oficiais depois de divulgados no palco do festival.
11.4 - Os casos omissos no regulamento serão analisados pelos coordenadores de Cosplay. A decisão será soberana e inquestionável. Não cabendo interferência da direção do evento. Exemplo: Proibição de o participante segurar o microfone durante as apresentações ou criar premiações extras como melhor Cosplayer infantil.
11.5 - Os participantes, no ato de suas inscrições, cedem ao HGK/SAMM o direito do uso de imagem, fotografia e/ou vídeos feitos durante a duração do festival em peças promocionais, publicitárias, sem quaisquer ônus presentes ou futuros para as partes. As peças promocionais e publicitárias serão veiculadas por tempo indeterminado e em locais e veículos a critério do Grupo HGK, sempre que convier ao mesmo.
11.6 - O preenchimento da ficha de inscrição atesta que o inscrito está ciente e de acordo com todas as regras aqui dispostas.
IMPORTANTE
- Se você está de Cosplay durante o evento, PREPARE-SE, pois será possivelmente requisitado para muitas fotos, isso é muito divertido e com certeza o fará conhecer novas pessoas e talvez fazer novas amizades.
A Equipe HGK não se responsabiliza caso você, seus amigos ou conhecidos passem informações às outras pessoas. Repetimos: todos os dados recebidos através da ficha de inscrição do concurso serão mantidos em sigilo por parte da Equipe HGK.
NOVIDADES - PALCO SAMM!
CATEGORIA: COSBABY!
Para as mamães e papais que gostariam de ver suas crianças desfilarem no Palco do SAMM usando cosplays, a Equipe decidiu ceder este espaço para os pequeninos nesta edição! Basta seguir o seguinte regulamento:
1 - A criança deve ter entre 2 (dois) a 7 (sete) Anos de Idade;
2 - Enviar apenas UMA imagem do personagem, o nome da criança e sua idade para o Email hgkabritos@gmail.com, tendo como tema do Email a palavra COSBABY. O Email deve ser enviado até o dia 3 de agosto;
3 - Os Pais devem está presentes e próximos no momento do desfile podendo acompanhar a(s) sua(s) crianças na sua apresentação;
4 - A apresentação terá início por volta das 16:00h, antes da competição individual.
OBS: Haverá um limite no número de crianças que irão participar, podendo ser o desfile interrompido a qualquer momento, de acordo com o horário do desfile individual.
A Organização irá presentear as crianças com brindes do evento.
CATEGORIA: Cosdress e Cosplay Versão
COSDRESS corresponde as versões de mudança de gênero dos personagens da cultura pop, onde é idealizado versões Femininas de personagens Masculinos e versões Masculinas de personagens Femininos. O Cosplay Versão corresponde à uma versão alternativa, etnica ou não, de um personagem da cultura pop. A Equipe decidiu ceder este espaço para esta categoria nesta edição! Basta seguir o seguinte regulamento:
1 - O(a) cosplayer deve ter no mínimo 14 Anos de Idade;
2 - Enviar apenas UMA imagem do personagem, o nome do(a) participante para o Email hgkabritos@gmail.com, tendo como tema do Email a palavra "COSVERSU". O Email deve ser enviado até o dia 3 de agosto;
3 - Devem ser seguidos todos os critérios de imposições e proibições do edital de desfile individual descrito acima para apresentações cosplays;
4 - A apresentação terá o tempo limite de 2 (dois) minutos;
5 - Iremos premiar com um brinde apenas o competidor que for mais característico e com a melhor apresentação;
6 - A apresentação terá início por volta das 16:00h, antes da competição individual.
OBS: Haverá um limite no número de jovens que irão participar, podendo ser o desfile interrompido a qualquer momento, de acordo com o horário do desfile individual.
CATEGORIA: APRESENTAÇÃO EM GRUPO!
Abriremos espaço também para Grupos de Cosplayes que pretendem elaborar uma apresentação com seus personagens favoritos no Palco do SAMM.
Para inscrever a sua apresentação basta seguir o seguinte regulamento:
1 - Todos os integrantes devem ter idade igual/ superior a 12 anos;
2 - O limite de participantes é no mínimo de 2 (dois) e máximo de 6 (seis);
3 - Enviar apenas um Email contendo dados do grupo (nomes dos integrantes e título da apresentação) e arquivo de áudio a ser utilizado no formato MP3 para o Email hgkabritos@gmail.com, tendo como tema do Email a palavra "COSGRUPO". O Email deve ser enviado até o dia 3 de agosto;
4 - Devem ser seguidos todos os critérios de imposições e proibições do edital de concurso individual descrito acima para apresentações cosplayes;
5 - A apresentação terá o tempo limite de 4 (quatro) minutos;
6 - A apresentação terá início ao término da competição individual.
OBS: Haverá um limite de 6 grupos de apresentações.
